Koniec papierowych awiz w kontaktach z urzędami
Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie instytucje publiczne będą zobowiązane do doręczania pism przede wszystkim za pośrednictwem systemu e-Doręczeń. Jeśli posiadasz aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE), zapomnij o wizytach listonosza i papierowych awizkach. Wszystkie pisma urzędowe trafią prosto do Twojej skrzynki cyfrowej.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia pełną moc prawną każdej dostarczonej wiadomości i może być wykorzystywany w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym. Kluczowe zalety to pełna identyfikacja nadawcy i odbiorcy, możliwość uzyskania dowodu wysyłki i doręczenia oraz zabezpieczenie treści przesyłki przed manipulacją.
Fikcja doręczenia – na co uważać
To najważniejsza kwestia, o której musisz pamiętać: jeśli nie odczytasz korespondencji w ciągu 14 dni od wysłania, urząd uzna ją za skutecznie doręczoną. Zasada ta działa analogicznie do nieodebranego awizo dla listów poleconych. System automatycznie rejestruje i poświadcza datę nadania oraz odbioru. Oznacza to, że nieodczytana decyzja administracyjna może się uprawomocnić, a Ty stracisz możliwość odwołania.
WAŻNE: Regularnie sprawdzaj swoją skrzynkę e-Doręczeń! Nieodczytane pisma po 14 dniach traktowane są jak doręczone, co może skutkować utratą terminów na odwołanie lub inne działania prawne.
Harmonogram wdrażania
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń jest wprowadzany etapami:
Data - Kto objęty obowiązkiem
1 stycznia 2025 - Instytucje publiczne, adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi
1 kwietnia 2025 - Firmy zarejestrowane w KRS
1 lipca 2025 - Przedsiębiorcy w CEIDG dokonujący zmian we wpisie
1 stycznia 2026 - Wszystkie instytucje publiczne – obowiązkowe doręczanie przez system
1 października 2026 - Wszystkie podmioty gospodarcze zarejestrowane w CEIDG do końca 2024 r.
Październik 2029 - JST, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania
Kto musi mieć adres do e-Doręczeń (ADE)?
Obowiązek posiadania ADE dotyczy obecnie: instytucji publicznych, firm zarejestrowanych w KRS oraz przedsiębiorców aktualizujących wpis w CEIDG. Dla zwykłych obywateli korzystanie z systemu pozostaje dobrowolne. Jednak jeśli zdecydujesz się założyć ADE, wszelka korespondencja od urzędów będzie trafić wyłącznie na ten adres.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Masz kilka możliwości:
• Portal mObywatel.gov.pl lub edoreczenia.gov.pl – oficjalna skrzynka e-Doręczeń
• Platforma biznes.gov.pl – skrzynka zintegrowana z Kontem Przedsiębiorcy
• System EZD – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• Aplikacje certyfikowanych operatorów świadczących usługę e-Doręczeń